Empresas têm até esta sexta-feira (27) para enviar informes de rendimentos do IR 2026

Empresas e instituições financeiras devem encaminhar até esta sexta-feira (27) os comprovantes de rendimentos referentes ao ano-base 2025 aos contribuintes. Os documentos são indispensáveis para o preenchimento da declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) 2026, cujo período de envio está previsto para começar em 16 de março.

Os informes não precisam mais ser entregues pelos Correios. As informações podem ser disponibilizadas por e-mail, em links para download na internet ou por aplicativos de celular. No caso de servidores públicos federais, o acesso ao documento é feito pelo portal SouGov ou pelo aplicativo oficial da plataforma.

Os comprovantes reúnem dados que permitem à Receita Federal conferir as informações declaradas pelos contribuintes. Nos documentos emitidos por empregadores devem constar os valores recebidos ao longo de 2025, além dos descontos destinados à Previdência Social e do Imposto de Renda retido na fonte. Caso existam, também precisam ser informadas contribuições para previdência complementar e despesas com plano de saúde coletivo.

Aposentados e investidores

Aposentados e pensionistas do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) podem consultar o extrato de rendimentos pela plataforma Meu INSS, disponível no site e em aplicativo para celulares Android e iOS. O acesso é feito com a mesma senha utilizada para outros serviços do sistema.

Operadoras de planos de saúde individuais e entidades de previdência complementar também são obrigadas a fornecer os demonstrativos, necessários para que o contribuinte possa deduzir despesas na declaração. Bancos e corretoras, por sua vez, devem informar saldos e rendimentos de todas as contas e aplicações financeiras. Quem possui relacionamento com mais de uma instituição precisa reunir os informes de cada uma delas.

Prazo de entrega

Desde 2023, o calendário de envio da declaração foi ajustado. O prazo ocorre, em regra, entre 15 de março e 31 de maio, ou em dias úteis imediatamente próximos a essas datas. Segundo a Receita Federal, a alteração busca assegurar que a declaração pré-preenchida esteja disponível logo no início do período de entrega.

Como grande parte das informações utilizadas no modelo pré-preenchido é recebida pelo Fisco apenas no fim de fevereiro, o órgão necessita de tempo para consolidar os dados. Por isso, o sistema costuma ser liberado em meados de março.

O que fazer em caso de atraso ou erro

Se o informe de rendimentos não for entregue dentro do prazo, o contribuinte deve procurar o setor de recursos humanos da empresa ou o gerente da instituição financeira responsável. Persistindo o problema, é possível registrar reclamação junto à Receita Federal.

Em caso de inconsistências nos valores informados, o correto é solicitar um novo comprovante com as devidas correções. Caso a documentação adequada não esteja disponível até o fim de maio, o contribuinte pode enviar a declaração com as informações que possui para evitar multa e, posteriormente, apresentar uma declaração retificadora com os dados atualizados.

Por Paraíba Master